Firmenfeier fotografieren lassen: was Ihr Marketing wirklich braucht

Eine Firmenfeier, ein Jubiläum, ein Incentive oder eine Konferenz haben ein Publikum, das eine private Feier nicht hat: die eigene Belegschaft, die Kunden, die Bewerber von übermorgen. Deshalb sind hier drei Dinge wichtig, nach denen bei einer Hochzeit niemand fragt.

Erstens: die Lieferzeit ist Teil des Auftrags

Ein Beitrag über eine Veranstaltung verliert den größten Teil seiner Reichweite innerhalb von zwei Tagen. Bilder, die zwei Wochen später kommen, sind fotografisch dieselben und für das Marketing wertlos.

Deshalb trennen wir bei Firmenveranstaltungen zwei Lieferungen:

• Noch am Abend oder am nächsten Morgen: 20 bis 30 Aufnahmen, bearbeitet und sofort verwendbar. Das ist das Material für den Beitrag, der zeitnah erscheinen muss.
• Danach der vollständige Satz in rund zwei Wochen. Alle Bilder, die technisch sauber und keine Duplikate sind.

Zweitens: Nutzungsrechte gehören ins Angebot, nicht ins Kleingedruckte

Die häufigste böse Überraschung: Bilder sind geliefert, aber nur für „interne Zwecke“ freigegeben. Der Beitrag auf der Firmenseite wäre dann schon ein Verstoß.

Bei mir bekommen Sie für Firmenveranstaltungen einfache, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation: Webseite, soziale Netzwerke, Presse, Intranet, Druck. Was das nicht abdeckt, ist die Weitergabe an Dritte zur Weiterverwertung und bezahlte Anzeigenkampagnen — das lässt sich hinzubuchen, ich will es nur vorher wissen.

Drittens: die Zuschnitte

Ein Bild im Querformat passt auf die Webseite und nicht in eine Story. Ein Hochformat ist umgekehrt. Wer nur ein Format liefert, verlagert die Arbeit auf Ihr Marketing — und dort wird dann beschnitten, bis das Bild nicht mehr funktioniert.

Deshalb liefere ich die Auswahl für das Marketing zusätzlich in Hochformat 9:16 und Querformat 16:9, jeweils mit Blick auf das, was im Ausschnitt bleiben muss.

Was Sie vorher klären sollten

• Einwilligung der Abgebildeten. Bei Firmenveranstaltungen empfiehlt sich ein Hinweis in der Einladung und ein Aushang am Eingang. Ich fotografiere niemanden, der erkennbar nicht möchte.
• Wer entscheidet, was veröffentlicht wird. Eine Person, nicht ein Gremium. Sonst liegen die Bilder drei Wochen in einer Abstimmungsschleife.
• Was unbedingt aufs Bild muss. Der Vorstand mit dem Ehrengast, das neue Produkt, die Urkunde. Fünf Zeilen genügen, aber sie müssen vorher da sein.

Häufige Fragen

Was kostet eine Firmenveranstaltung?

Ab 240 Euro je Stunde, ab drei Stunden. Ein halber Tag mit fünf Stunden ab 1.090 Euro. Außerhalb Münchens kommen 0,50 Euro je Kilometer dazu. Die schnelle Marketing-Auswahl ist enthalten, nicht extra.

Brauchen wir eine Einwilligung von jedem Gast?

Für die Veröffentlichung von Bildern, auf denen Personen erkennbar sind, brauchen Sie eine Rechtsgrundlage. Bei Firmenveranstaltungen ist der übliche Weg ein Hinweis in der Einladung plus Aushang vor Ort. Ich bin kein Anwalt — lassen Sie den Text einmal prüfen, dann haben Sie ihn für alle künftigen Veranstaltungen.

Können Sie unauffällig arbeiten?

Das ist der Kern meiner Arbeitsweise. Ohne Blitz, ohne Aufbau, ohne Zurufe. Bei einer Konferenz merkt man mich am Rand, nicht im Gang.

Bekommen wir die Bilder in Druckauflösung?

Ja. Jede Aufnahme in voller Auflösung für den Druck und zusätzlich in einer Webgröße. Sie müssen nichts nachbestellen und nichts hochrechnen.

Wenn Sie eine Veranstaltung planen: schreiben Sie mir Anlass, Datum und Ort. Das Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden, mit den Nutzungsrechten darin.